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宿舍外来人员管理系统

宿舍外来人员管理系统
宿舍外来人员管理系统是一个为大学宿舍或员工宿舍设计的管理软件。该系统旨在控制和管理宿舍内外来人员的进入和使用权限,以确保宿舍安全和秩序。该系统的主要功能包括以下几个方面:1.人员登记:外来人员需要提前向系统登记并填写必要的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。2.访客申请:宿舍内的住户可以通过系统申请邀请访客,需要提供访客的姓名、手机号码、访问时间等信息。3.访客审批:宿舍管理员将会收到住户的访客申请,可以通过系统对访客进行审核,并决定是否批准其访问。4.门禁控制:系统通过与门禁系统对接,只允许已经获得批准的人员进入宿舍。管理员可以根据住户信息查询访问记录,以确保宿舍安全。5.通知提醒:系统还可以通过短信或应用内通知功能,提醒住户和管理员相关的访客进出信息,以增加宿舍管理的便利性。通过宿舍外来人员管理系统,宿舍管理员可以更好地控制和管理宿舍内外来人员的出入,减少非法进入宿舍的风险。同时,住户也可以通过系统方便地邀请他们的访客,提高宿舍生活的便利性和舒适度。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记 访客姓名、来访事由、来访日期时间、住址、联系方式、证件类型、证件号码、陪同人员、访问部门/单位、预计离开时间、实际离开时间、来访次数、来访状态、备注等
2 宿舍申请 申请人姓名、申请时间、宿舍楼栋、房间号、申请事由、预计使用开始时间、预计使用结束时间、实际使用开始时间、实际使用结束时间、审批状态、审批人、备注等
3 维修管理 报修人姓名、报修时间、报修宿舍楼栋、报修房间号、维修类型、维修描述、报修状态、维修人员、维修开始时间、维修结束时间、费用、备注等
4 财务管理 费用名称、费用金额、收费单位、缴费人姓名、缴费时间、收据号、收费状态、备注等
5 宿舍楼栋管理 楼栋名称、楼栋编号、楼栋管理员姓名、楼栋管理员联系方式、楼栋总人数、楼层总数、每层房间数、楼栋简介、备注等
6 物品借用管理 借用人姓名、借用时间、借用物品名称、借用物品数量、归还时间、借用状态、借用人联系方式、备注等
7 宿舍安全管理 危险品名称、危险品数量、危险品存放地点、上报人姓名、上报时间、危险品状态、处理意见、处理人、处理时间、备注等
8 报修统计 统计时间范围、宿舍楼栋、维修类型、维修数量、平均维修时间、总费用、统计结果、备注等
9 入住退房 入住人姓名、入住时间、退房时间、退房原因、入住宿舍楼栋、入住房间号、入住人员身份证号码、入住人员联系方式、入住状态、入住人员工号/学号、备注等
10 员工考勤 员工姓名、员工工号、考勤日期、上班打卡时间、下班打卡时间、加班时长、是否请假、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、所属部门、备注等
11 宿舍预约 预约人姓名、预约时间、预约宿舍楼栋、预约房间号、预约事由、预约开始时间、预约结束时间、预约状态、备注等
12 宿舍卫生检查 检查人员姓名、检查时间、宿舍楼栋、宿舍房间号、检查结果、处理意见、处理人、处理时间、备注等
13 设备设施管理 设备/设施名称、设备/设施编号、设备/设施型号、所属宿舍楼栋、宿舍房间号、购置时间、负责人、使用状态、维修记录、维修次数、备注等
14 水电费管理 支付人姓名、支付时间、宿舍楼栋、房间号、缴费类型、缴费金额、缴费日期、缴费状态、备注等
15 公共区域预约 预约人姓名、预约时间、使用地点、使用开始时间、使用结束时间、使用人数、预约状态、备注等
TAG标签:宿舍 / 外来 / 外来人 / 人员  HOT热度:62
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