数字迎新管理系统解决方案

1、迎新网站

招生网站作为学校迎新工作的信息发布平台，为新生提供与学校交流的平台，管理员可采用图文并茂的方式，动态的发布各类校园信息、通知公告、新流程等，新生可在线浏览发布内容，以提前了解报到流程和未来的校园生活。系统支持图片、文字、附件等多种内容形式。



2、新生报到

为学生提供个人信息的采集平台，了解入学时应缴的相关费用（如学费、住宿费等）。同时，学生可以查看到校信息数据。当完成一系列的新生报到后，可在线打印报到单。

新生信息采集：新生入校前进行个人信息的网上填报，包括本人基本信息、通讯信息、家庭信息和家庭成员情况、家庭经济情况等信息。

到校信息：新生在应用中可对到校情况进行信息填报，包括到达站点、日期、时间、随行人数等。同时可查看由管理人员上传的站点和到校路线。应用提供结伴同行的功能，只需填写出发城市、手机号、社交软件信息，提交后应用会根据所提交的信息综合匹配和推荐同行的同学，同学之间可相互联系，结伴到校。



3、迎新管理

主要解决学校对迎新的批次、学生基础数据、宿舍信息、财务数据进行统一管理，并且可设置各二级学院在迎新整个过程中，对各自负责办理环节的使用权限控制等工作。学校管理员设置迎新的批次、现场报到流程及查询统计类别；设置采集信息字段；给二级学院负责人授权等工作。相关权限人员可及时查询负责范围内的学生报到情况。

包括迎新报到、迎新查询统计及后台管理。



4、财务缴费

主要解决对新生缴费明细进行统一的管理，并提供将已缴费情况实时查询等工作。学校管理员将新生需要缴付的学费、住宿费及其他费用的明细初始化。新生可查询需缴费用的具体金额，并查询到具体缴费情况。

包含财务缴费及后台管理。



5、到校登记

主要收集学生到校的时间和站点安排。学校管理老师设置站点的信息，新生在线登记，学校管理老师可查看登记结果。

包含到校登记、查询及后台管理。



6、绿色通道

为新生提供在线提交绿色通道申请功能，保障家庭条件困难的学生能够正常完成入校报到，学生可以在线填写申请、撤销申请、修改申请陈述，应用支持证明材料附件上传，方便管理人员及时核对及通过。新生提交后可实时查询审核进度。

包含绿色通道申请、管理及审核。



7、网上选房

与公寓管理系统对接，即可实现学生网上选房及系统实时数据统计和查询。



8、军训服预订管理

可实现学校管理员上传军训服相关信息后，支持学生网上选择军训服的尺寸，同时支持军训服预订情况相关信息的统计及查询。



9、流程设置和查询

学校可以根据实际需要自行调整新生报到流程顺序，管理人员可实时进行学生报到流程相关信息的查询，支持对报到流程各环节学生完成情况的统计。



10、系统支持工作人员通过多种方式快速识别和提取学生个人信息（如条形码、身份证等）。识别通过后系统将展现该新生基本信息以及各环节的报到状态。



11、实现对未能按时报到学生的信息登记、查询及统计功能。



12、全面的数据查询与统计功能，支持分类型统计、多种组合条件形成对数据实时统计。



13、实现在线咨询和回复功能。