学校宿舍管理系统都包含有哪些功能？

学校宿舍涉及到的管理功能是比较多的，一般根据宿舍规模、需求方向、采购预算等多种因素来选择相应功能的学生宿管系统，常见的功能如下：



1、系统管理

(1) 基础数据管理：学校组织架构（院系、部门）、宿舍楼宇等等。可提供添加编辑删除操作（单个操作、批量导入、第三方服务器同步），实现组织结构信息。

(2) 部门管理：部门名称、显示顺序、上级下属部门，支持不少于4级部门架构，支持添加、修改、部门成员导入导出、批量删除、设置部门管理员操作

(3) 班级管理：所在院系年级、专业班号、建班年月、班级别名、对应班主任/辅导员

(4) 学生管理：年级、班级、学生姓名、联系电话、校内编号、学籍号、性别、一卡通卡号、就读方式、当前就读状态、照片，并可以按照实际需求开放教育管理信息标准中的其它字段。支持添加、修改、删除学生的家长信息，包括家长姓名、联系电话、是否监护人、家庭关系、照片。

(5) 教职工管理：教职工姓名、联系电话、工号、性别、身份证件号、一卡通卡号、岗位、部门、照片。

用户账号：系统用户账号设置包括用户名（手机号）、工号/学号、姓名、所在部门（院系）、性别等基本信息，支持学校统一身份认证，支持本地修改密码和（短信）重置密码。

(6) 岗位角色管理：支持对教职工账号进行岗位角色设置，同一账号可以关联多个不同的角色，不同角色之间权限隔离，但可相互切换（如某老师可以是辅导员管A院系，也可是驻楼值班教导员管甲栋宿舍）。系统有预置角色（如管理员、校长、班主任、值周老师、宿管员等），且可以任意自定义岗位角色并按需分配功能（提供软件功能截屏，上传投标系统）。

(7) 数据权限管理：可查看的数据权限（如院系班级、宿舍楼栋，以及对应的操作功能）可一角色一授权，同一岗位角色还可以分配不同权限（如甲乙两位老师都是辅导员，但各自管理的院系班级不同）。



2、宿舍管理

(1) 考勤规则

设置每日晚归和未归时间，细分一周中每天的时间设置。主要设置三个考勤规则，即晚归时间、未归时间、未出期限。例如晚归时间设置为21:30，未归时间设置为23:00，未出时限设置为24小时。

可以为不同院系年级设置不同的考勤规则。

(2) 归寝分析

根据前端设备（人员通道、抓拍机）人脸识别的结果，分析计算得出在校学生人员动态实时归寝状态情况。不同权限只可以查看所授权学生的状态数据，实时归寝状态数据和历史归寝数据（按日期查看学生回寝情况统计报表）。

宿管人员可使用此功能进行查寝复核。

支持网页查询和微信查询。

(3) 宿舍考勤报表

支持按宿舍查询、按班级查询两种查询方式；考勤报表显示应到总人数、实到总人数、缺勤人数、晚归人数、请假/通校人数、未考勤人数。支持查询各个状态的学生清单。

支持宿舍楼统计报表查看：显示宿舍楼名称、应到人数、实到人数。默认显示当天实时数据，可以通过选择日期查看历史数据（提供软件功能截屏，上传投标系统）

支持院系班级统计报表查看：显示院系年级班级、应到人数、实到人数（提供软件功能截屏，上传投标系统）

支持宿舍考勤详细名单：支持查询宿舍、楼层、房间的学生考勤状态，支持平面图和列表两种查询方式，用不同颜色表示不同归寝状态（提供软件功能截屏，上传投标系统）

支持未归寝/晚归寝学生名单查看，显示学生姓名、年级、班级、宿舍楼、房间、考勤时间，支持按照时间和宿舍两种排序方式（提供软件功能截屏，上传投标系统）

支持未考勤学生名单查询，显示学生姓名、宿舍楼、房间、床位、年级、班级，支持宿管员对学生考勤状态进行手动修改，可以修改为正常、晚归、缺勤、请假、通校、故意不考勤

支持异常归寝报表和长时间未出报表防尾随、刷脸（故意）不通过：宿舍出入口闸机与校园抓拍点联动，在校园抓拍点被识别后，上报归寝异常报告待人工处理，确认后调整归寝（考勤）状态（提供软件功能截屏，上传投标系统）。

(4) 宿管员查寝/宿舍评比

宿管员在日常查寝时对宿舍卫生和纪律状况的评分进行登记评分配置功能：要求能够自定义宿舍的评分规则和标准，如：宿舍纪律、宿舍卫生，并且能够配置评分项及分值评分登记功能：要求能够选择宿舍、楼层、房间、床位号，不选床位时分数直接扣在宿舍上，同时要对班级进行扣分；选择了床位后，分数扣在学生头上，同时要对宿舍和班级进行扣分。支持微信端输入宿舍评分（提供软件功能截屏，上传投标系统）

对宿舍、学生进行扣分或者加分时，可以现场拍照添加上传图文的描述。（提供软件功能截屏，上传投标系统）记录管理功能，操作人要能够直接在微信上删除自己操作的记录。

宿舍评分统计功能，支持宿舍日报表、周报表，支持按照宿舍、楼层进行筛选。

大屏发布功能：支持宿舍评分报表在宿舍大屏发布，显示宿舍考勤、纪律、卫生日、周扣分情况，以及本周文明宿舍情况。

入住、调寝、退寝：单个调整、批量调整。

学生请假（通校）、（临时）留宿及审批。

(5) 访客管理

校内同学互访、校外访客管理，根据管理模式的不同，采取人证合一验证，即访客带身份证件刷卡合验，比对成功后放行进入宿舍区域，进出数据后台留存。



3、校区管理

(1) 学生轨迹

借助闸机和抓拍机等设备以及人脸识别和大数据分析技术，生成学生在校园内活动轨迹详情，包括时间、地点、抓拍照片，按时间轴展示在手机端。

可按姓名查询，支持模糊查询。

(2) 轨迹点统计

统计当前在校学生人数、在寝人数、在图书馆等地点学生人数情况；（提供软件功能截屏，上传投标系统）。

(3) 人员核查

授权账号可以在手机端上传照片、截屏或视频片段，筛查识别出其中的人员信息（视频提供出现时间）。

支持现场拍摄上传。

4、其他功能

(1) 辅导员宿舍走访

教师/辅导员走访宿舍进行人脸识别记录。可以根据日期、姓名、院系等条件查询教师的走访考勤数据。

(2) 宿管员上下班考勤

支持按照日期、部门、姓名筛选查询。

支持管理员修改考勤结果，修改考勤结果时可以上传文字和图片说明。

(3) 考勤数据及报表

支持日报和月报，列表显示员工姓名、班次、打卡时间、打卡结果，出勤天数、迟到次数、迟到时长、早退次数、早退时长、上班缺卡次数、下班缺卡次数、旷工天数、请假天数。支持按照日期、考勤组、班次、考勤状态、姓名进行分类查询（提供软件功能截屏，上传投标系统）。

支持考勤数据导出。

(4) 补签申请：

支持在考勤记录中对考勤异常的记录发起补签到申请，申请发起后消息通知审批人，支持提交文字和佐证图片，审核人审批后，消息通知申请人。

支持审批列表查看，审批人可以查看所有的申请记录，支持按照已审批、待审批进行分类查询。

支持查看账号本人的考勤、补签记录，显示个人历史补签申请。



5、考勤管理

(1) 支持对考勤组的添加、修改、删除，支持创建多考勤组；添加考勤组时，需要填写考勤组名称、考勤组成员、考勤班次

(2) 考勤班次管理

支持考勤班次的添加、修改、删除，支持创建多班次，考勤班次包含班次名称、上下班时间，支持一天1次上下班、一天2次上下班、一天3次上下班三类考勤班次，支持考勤班次可设置为非必须打卡，非必须打卡班次不计异常。

(3) 请假申请

支持微信上填写请假单，包含请假类型、请假起止时间、请假天数等，并且支持图文备注说明。

(4) 请假审核

需要支持按部门主管审核或按固定审核人审核请假天数统计：支持对一段时间内教职工请假的天数进行统计。

(5) 会议签到

会议组织人可以在手机上发起会议，同时会消息提醒参会人准时参加会议，参会人现场刷脸后，生成考勤报表，领导、会议组织者、参会老师都可以查看。

支持手机端发起会议，场地需要审批的走场地审批流程，场地不需要审批的，直接发起会议。会议可选择通知到参会人。

参会人员现场刷脸或刷卡签到后，自动生成考勤报表，报表包含参会总人数、实到人数、未出勤人数等（提供软件功能截屏，上传投标系统）。

支持待参会记录查询，包含会议主题、会议时间、支持会议详情查看。

支持个人参会记录查看，包含会议主题、签到状态等。

支持统计一段时间段内教师、宿管员的参会情况，包含姓名、参会总次数、签到次数、请假次数、迟到总次数等。

支持自定义会议室类型，是否需要审批；会议预约审批流程设置，会议类型设置，会议管理员设置。

(6) 消息通知

可以自定义管理消息类别及类别显示顺序，管理每类消息的发布权限，支持推送图片、表格等，对系统内的学生、教职工等统一推送消息、通知，其中包含：消息阅读、我的消息、消息提醒、消息推送。

(7) 学生身心健康信息

授权后，提供学生生理健康和心理健康信息资料录入和查询，提供软件功能截屏，上传投标系统）。

学生可在手机端自助（拍照）上传人脸照片并进行自动照片质量检测，达标后提交人脸库。

(8) 通讯录

提供学生和教职工信息查询。学生通讯录和教师通讯录分开授权管理。

支持姓名模糊查询。

学生通讯录能提学生照片、姓名、性别、证件号码、联系电话、所在系部班级、班主任信息等。且根据岗位（角色）不同，用户只可查询所授权的学生基本信息，如：班主任可查看本班学生、各院系负责人查看本系学生、学工处可查看全校学生等。

教师通讯录提供教职工照片、姓名、电话、院系部门等信息。